功能清单-生鲜农产品批发系统-上海优点信息技术

生鲜农产品批发系统
2017.03.16
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功能清单

产品介绍

优点生鲜农产品配送系统是为生鲜农产品批发、食材批发行业量身打造，同时兼顾生鲜蔬菜等食材零售业务的专业化配送管理软件，已在上海几大农批市场得到成功应用；软件支持按产品定价和按报价单定价两种定价模式：按产品定价可针对不同类别的客配户设置不同的价格；按报价单定价可针对不同客户设置不同的报价单；订单不仅支持后台工作人员手工录入或通过EXCEL批量导入，也支持终端客户通过微信下单，并可直接录入分包数量。

优点生鲜农产品配送系统的根本目的是帮助客户快速准确地处理和获取每个业务环节所需要的数据和单据，基于这个目标，系统的设计思想不是用流程来约束客户的业务，而是在业务环节的每个点上提供客户需要的关键数据。因此，系统对应的业务流程虽然可分为以下多个步骤，但（1）、（2）、（6）三步是关键，其它步骤都可视业务需求跳过或忽略：

（1）为客户做报价单；

（2）后台添加客户订单或由客户从微信端直接下单；

（3）汇总管理；

（4）采购管理；

（5）收货管理；

（6）批量生成客户配送单；

（7）配货分拣；

（8）配送单核准。

（软件主界面图）

授权及安装模式

　　【模式一】永久授权的独立安装模式：系统安装于客户自备服务器上，不限用户数，不限使用期，一次购买、永久使用；

　　【模式二】按月付费的云软件使用模式：客户无需准备任何硬件及网络资源，极速开通，按月付费（低至每月90元起），模块任意组合，随需随用，应用及数据隔离，高可用配置，充分保障客户应用及数据安全、稳定。 极速开通>>

功能清单

办公助理
我的工作台	个人工作台功能，显示当天日程、待办任务及本周配送统计等。
工作日历	可以月历、周历或日历方式显示，可任意添加、修改或删除日历项，也可直接在界面上拖动日历项以变更工作项的日期。
基础设置
基本参数	客户类别、配送方式、结算方式、配货批次、销售单位及其它系统参数的设置功能。
机构设置	机构类别、组织机构、职位及人员、用户等信息的设置和维护功能，其中组织机构支持层级结构。
供应商管理	供应商类别、供应商资料及供应商菜品等信息的管理功能。
商品管理
商品类别管理	商品分类的设置与管理功能，可设置分类名称、编码、统一单价及状态等。
商品管理	商品的详细资料管理功能，基本属性包括品名、别名、所属品类、货号、条形码、定价、参考价、规格和产地等，可上传一张商品缩略图及填写商品详细描述。
客户管理
客户资料管理	客户基本资料的增删改查等维护功能，基本资料包含客户类别、名称、代码、客户企业工商信息及联系人信息等。在客户资料编辑状态下，还可为客户设置关联到报价单。
客户帐号管理	客户在微信端登陆下单的帐号资料管理（客户帐号可设置在前台开放给客户自已注册，也可在后台由工作人员添加）。
报价管理
报价单管理	报价单维护功能，报价单主表信息包含报价单号、报价公司抬头（不同报价单可设置不同的公司抬头）、报价日期及有效期及状态等；报价单明细信息包含品名、销售单位和单价等，明细项可从产品列表中复选新增。
订单管理
商品订单管理	订单可由客户从微信端直接下单，也可由工作人员在后台录入，订单明细可通过报价单复选添加，也可从EXCEL表中批量导入。订单明细项中可录入分包数量，如某个客户订购30斤某蔬菜，需要将其中20斤打个包，另10斤再打个包，则可在分包数量栏位中录入20 10。
配货管理
汇总单管理	根据终端配送日期和配货批次，一键生成订购商品的汇总单，汇总后的商品自动换算成统一的计量单位（斤/公斤）。
采购单管理	系统根据汇总单，可选择不同供应商自动生成对应供应商的采购单，生成的采购单明细可手工调整。
收货单管理	收货单是上游供应商送货时的验收凭据，系统会默认带入对应采购单的明细，收货时可根据实际收货数量手工调整。
配货分拣单	根据配送单自动生成的配货分拣单，分别按每个客户列出当次配送的全部商品及数量。
智能称重
配送单称重	配送单按产品称重的功能模块。支持电子秤接入及条码标签打印，可连接ERP电子秤及条码打印机。配送单按产品称重的操作模式如下：（1）设置电子秤称重单位（斤或公斤），勾选“自动打印”复选框在每件商品称重完成的同时自动打印条码标签；（2）选择配送日期、配货批次肮脏称重商品，点击搜索按钮，系统会显示指定日期及批次下的所有配送单中包含指定商品的配送明细，按照屏幕显示的顺序逐条称重即可自动录入系统。
商品称重	对指定商品进行批量称生处理的功能模块。支持电子秤接入及条码标签打印，可连接ERP电子秤及标签打印机。商品称重的操作模式如下：（1）设置电子秤称重单位（斤或公斤），勾选“自动打印”复选框在每件商品称重完成的同时自动打印条码标签；（2）输入称重商品，然后对指定商品，用电子秤逐条称重，称重数据会自动录入系统并生成每条称重记录的称重码及打印称重标签，同时页面下方会显示已称重记录。
商品称重日志	商品称重记录查询模块。可根据品名、条码、操作时间等复合条件查询商品称重的历史记录。
扫码装箱	对已称重商品按客户分拣装箱的管理功能。使用本模块功能前，应先使用商品称重功能对商品进行称重并打印对应的称重标签，然后在本模块中按客户分别扫码装箱（错装时也可扫码出箱）。
库存管理
库存查询	库存商品实时查询及库存变动日志查询等功能。包括有效库存查询、历史库存查询及库存变动日志3个子模块。
日常管理	日常入库及出库管理功能。包括入库管理及出库管理。入库管理显示已验货的收货单，并可在收货单浏览状态下执行入库操作。出库管理显示已核准的配送单，并可在配送单浏览状态下执行出库操作。
库存调整	库存调整的功能模块。包括调整类别设置、库存调整单管理、审核及库存清零等子模块。
配送管理
客户配送单	配送单是与客户结算的依据，可按指定日期及配送批次自动生成客户配送单，配送单明细可手工调整。配送单可批量打印，并可灵活设置打印参数（本软件绝大多数单据都可批量打印及灵活设置打印参数）。
配送数量核准	可以先做线下实际配送，再单独做数量核准。
配送单B单	配送单B单（即假单）不用于结算，仅供打印后给客户方经手人作为其内部报帐的凭证。可将现有配送单复制生成配送单B单，并可手工修改相关商品、数量和价格。
微信管理
公众号配置	可配置微信公众号名称、微信号、原始ID、AppId、AppSecret及Token等微信参数，并通过微信公众号的开发模式对接本软件。
微信菜单设置	可通过本功能设置微信公众号的菜单项（需要服务号或认证订阅号权限）。
报表管理
每日配送统计	按指定时间段等条件统计每日配送金额的报表，并自动生成拆线图。
供应商对帐报表	按供应商及时间段统计收货明细、金额及总金额的对帐报表。
客户对帐报表	按客户及时间段统计送货明细、金额及总金额的对帐报表。
系统管理
权限管理	系统用户的权限设置功能，可按人员、职位、组织机构和机构类别等多种方式设置每一个功能模块的访问权限。

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