办公助理 |
我的工作台 | 个人工作台功能,显示当天日程、待办任务及本周配送统计等。 |
工作日历 | 可以月历、周历或日历方式显示,可任意添加、修改或删除日历项,也可直接在界面上拖动日历项以变更工作项的日期。 |
基础设置 |
基本参数 | 客户类别、配送方式、结算方式、配货批次、销售单位及其它系统参数的设置功能。 |
机构设置 | 机构类别、组织机构、职位及人员、用户等信息的设置和维护功能,其中组织机构支持层级结构。 |
供应商管理 |
供应商类别管理 | 供应商类别的设置功能。系统预设了3个类别,生产基地、合作农场及外部供应商。 |
供应商资料管理 | 供应商基本资料管理功能。可新增、修改及删除供应商资料。 |
供应商菜品管理 | |
商品管理 |
商品类别管理 | 商品分类的设置与管理功能,可设置分类名称、编码、统一单价及状态等。 |
商品管理 | 商品的详细资料管理功能,基本属性包括品名、别名、所属品类、货号、条形码、定价、参考价、规格和产地等,可上传一张商品缩略图及填写商品详细描述。 |
客户管理 |
客户资料管理 | 客户基本资料的增删改查等维护功能,基本资料包含客户类别、名称、代码、客户企业工商信息及联系人信息等。在客户资料编辑状态下,还可为客户设置关联到报价单。 |
客户帐号管理 | 客户在微信端登陆下单的帐号资料管理(客户帐号可设置在前台开放给客户自已注册,也可在后台由工作人员添加)。 |
套餐管理 |
套餐基本设置 | 套餐基本资料设置功能。包括套餐类别设置和套餐基本资料两个三级模块。其中,套餐基本资料除包含套餐名称、代码、简称、所属类别、价格、默认配送日(周一至周日任选)、计费模式及详细介绍等栏位外,同时还可设置单次配送权益,即:套餐单次配送时可按不同商品类别设置应配送的份额及计量单位。 |
配菜方案设置 | 套餐配菜方案是指套餐订单每次分解配送时的自动配菜方案,包括配菜分组设置和配菜方案设置两个三级模块。配菜分组是指将套餐客户分成多个组别,不同的组别可匹配不同的配菜方案。配菜方案的设置与管理是套餐配菜的核心环节,系统批量生成套餐配菜单时就是依据预先设置的配菜方案自动解析生成每个客户的单次配菜清单,不同配菜方案的设置可很好地满足企业对套餐配菜的管理需求。 |
套餐配菜管理 | 包括套餐配菜单管理和批量配菜管理两个三级模块。套餐配菜单管理包括对系统已产生的配菜单据的查询、批量替换产品及批量确认等管理功能。批量配菜实现根据预先设置的配菜分组及配菜方案,批量生成指定日期及批次应当配送的套餐订单对应的套餐配菜单的功能。 |
订单管理 |
商品订单管理 | 订单可由客户从微信端直接下单,也可由工作人员在后台录入,订单明细可通过报价单复选添加,也可从EXCEL表中批量导入。订单明细项中可录入分包数量,如某个客户订购30斤某蔬菜,需要将其中20斤打个包,另10斤再打个包,则可在分包数量栏位中录入20 10。 |
套餐订单管理 | 套餐订单的新增及维护功能。套餐订单相当于客户按周期购买的服务合同(或宅配卡),通常客户预付一个月以上至半年、一年的费用,服务方每周定期为客户提供生鲜蔬菜等食品宅配服务的新型消费模式。套餐宅配是近年来在大小城市兴起的一种面向城市中高端消费家庭的个性化服务。 |
配货管理 |
汇总单管理 | 根据终端配送日期和配货批次,一键生成订购商品的汇总单,汇总后的商品自动换算成统一的计量单位(斤/公斤)。 |
采购单管理 | 系统根据汇总单,可选择不同供应商自动生成对应供应商的采购单,生成的采购单明细可手工调整。 |
收货单管理 | 收货单是上游供应商送货时的验收凭据,系统会默认带入对应采购单的明细,收货时可根据实际收货数量手工调整。 |
配货分拣单 | 根据配送单自动生成的配货分拣单,分别按每个客户列出当次配送的全部商品及数量。 |
配送管理 |
客户配送单 | 配送单是与客户结算的依据,可按指定日期及配送批次自动生成客户配送单,配送单明细可手工调整。配送单可批量打印,并可灵活设置打印参数(本软件绝大多数单据都可批量打印及灵活设置打印参数)。 |
配送数量核准 | 可以先做线下实际配送,再单独做数量核准。 |
配送单B单 | 配送单B单(即假单)不用于结算,仅供打印后给客户方经手人作为其内部报帐的凭证。可将现有配送单复制生成配送单B单,并可手工修改相关商品、数量和价格。 |
微信管理 |
公众号配置 | 可配置微信公众号名称、微信号、原始ID、AppId、AppSecret及Token等微信参数,并通过微信公众号的开发模式对接本软件。 |
微信菜单设置 | 可通过本功能设置微信公众号的菜单项(需要服务号或认证订阅号权限)。 |
报表管理 |
每日配送统计 | 按指定时间段等条件统计每日配送金额的报表,并自动生成拆线图。 |
供应商对帐报表 | 按供应商及时间段统计收货明细、金额及总金额的对帐报表。 |
客户对帐报表 | 按客户及时间段统计送货明细、金额及总金额的对帐报表。 |
系统管理 |
权限管理 | 系统用户的权限设置功能,可按人员、职位、组织机构和机构类别等多种方式设置每一个功能模块的访问权限。 |
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