考勤工资管理系统
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系统功能 考勤记录及工资计算。现场拍照考勤(防止冒名或代替),彻底取代考勤机,再也无需繁琐的考勤数据录入或导入导出。自动计算工资,工资算法及参数可灵活设置。节假日及加班时间均可自定义。
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安装环境要求 • Window/Linux操作系统,P166以上CPU,512M内存,2G硬盘空间; • 服务器上除操作系统外,无需额外安装任何第三方软件; • 客户端安装摄像头驱动程序。
产品特点 • 快速考勤记录(可现场拍照,防止冒名或替代),彻底取代考勤钟、指纹考勤机等传统考勤设备; • 考勤记录直接存入数据库,作为考勤工资计算的原始数据,省却使用考勤钟需要人工录入考勤数据,使用指纹考勤机需要将考勤数据导入导出等麻烦; • 部门和员工信息的自主管理与维护; • 员工工资结构及基数等的自主管理与维护; • 工资算法及参数的灵活设置; • 考勤工资自动计算,可打印,可导出EXCEL; • 月度、年度工资统计图表(柱状图、曲线图和饼图)。
核心功能介绍
考勤登记 考勤登记是考勤系统的核心功能,本系统的考勤登记采用极为便捷的WEB界面,通过鼠标点击三次按钮即可完成,一般员工均可在2-5秒内完成。
(1)从考勤登记首页对应员工姓名后的“打卡”按钮进入员工考勤登记界面:
(2)在员工考勤登记界面中点击对应时段的“上班”或“下班”按钮,打卡时间将显示在对应区间(迟到或早退会以红色显示),点击左侧“拍照”按钮,在左下方会显示抓拍的考勤现场照片,点击左下方图片框中的“保存”按钮,现场图片将显示在对应时段的照片框中(照片保存后,该时段不能再进行打卡操作),当前员工的考勤登记即已完成,点击“返回考勤登记”按钮回到考勤登记主界面。
考勤及工资管理 授权管理人员访问考勤工资管理系统后台,可对考勤及工资进行管理。后台管理的主要功能包括:
基础设置 |
班次设置 |
可设置多个班次,如白班、晚班等,每个班次可设置4个考勤时间段,每个时间段均应设置上班时间和下班时间,有多个班次的,应将正常班次(如白班)设置为默认班次。 |
员工排班 |
非正常班次的员工排班功能(按默认班次/正常班次上下班的员工无需在此另行设置)。员工排班应设置排班起始日期和结束日期。 |
公假类别设置 |
可新增、编辑和删除公假类别,不同类别的公假可单独设置加班工资计算比率。 |
公假设置 |
执行考勤月度统计前,应当先设置好当月的各种公休/公假日(如双休日、法定节假日等),公假日设定时就指定公假类别,并可设定到不同性别的员工(如三八妇女节可设定为只对女性员工有效)。 |
参数设置 |
提供设置考勤统计及工资计算所需的各项参数值,如每日工作时间、迟到扣款方式及扣款基数、平时加班工资计算倍数等。 |
年份设置 |
用于管理系统统计年份。系统已预设到2020年,在2021年之前,无需额外设置。 |
机构人员管理 |
部门设置 |
用于设置和管理部门信息,主要包括部门名称、是否需要考勤等。 |
人员管理 |
员工管理功能,可新增和维护员工信息,主要包括:姓名、性别、工号、所属部门、状态(在职/离职/休假等)、是否考勤、入职/离职日期及基本薪资等。 |
考勤管理 |
考勤记录查询 |
可按不同员工及时间段实时查询前台考勤登记的情况。授权用户还可对漏打卡、错打卡等考勤记录进行修改。 |
员工休假管理 |
对员工各类休假记录的维护和查询。每条员工休假记录可设置休假类别、起讫时间段及状态(已生效/已撤消)。休假记录可按休假类别、不同员工及时间段查询。 |
考勤统计 |
考勤月度统计 |
实现按月度对考勤记录进行汇总统计的功能。支持两种统计方式:增量式统计和全部重新统计。前者只统计当月尚无统计记录的员工,后者会删除当月所有员工统计记录并重新汇总统计。 |
考勤统计查询 |
按统计月度查询员工考勤统计结果。统计结果主要包括:累计迟到次数/时间、早退次数/时间、缺勤次数/时间、加班次数/时间及出勤次数/时间等。也可对个别需要手工调整统计结果的记录进行手工修改和保存。 |
工资管理 |
考勤工资计算 |
实现按月度进行考勤工资自动计算的功能。支持两种计算方式:增量式计算和全部重新计算。前者只计算当月尚无工资记录的员工,后者会删除当月所有员工工资记录并重新计算。 |
考勤工资查询 |
按统计月度查询员工考勤工资结果。也可对个别需要手工调整工资计算结果的记录进行手工修改和保存。 |
报表管理 |
考勤报表 |
按统计月度等条件显示出勤率、缺勤率等考勤统计图表。 |
工资报表 |
按统计月度等条件显示各种工资统计图表。 |
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